Bakgrund & Uppdrag

Vi fick uppdraget av Säkra att ta fram lite olika förslag åt dem för en utlandskonferens för runt 200 personer. De hade ett gediget konferensupplägg de ville genomföra samtidigt som de ville ha tid för både teambuilding, mässa, goda middagar och egna aktivitetsval. Självklart tog vi på oss uppgiften med största engagemang och letade fram 3 olika destinationer som vi trodde på.

Valet föll till slut på Costa del Sol dit vi begav oss för att reka ut bra lokaler, restauranger och aktiviteter som skulle passa gruppen. Vi hittade bra alternativ och satte ihop ett program utefter det.

För detta uppdrag var även logistiken väldigt viktig då deltagarna kom från hela Sverige vilket underlättades genom nyttjandet av vårt bokningsprogram.

Eventleverans

När den efterlängtade dagen kom tog vi emot grupperna vid flygplatsen och följde med dem till bussen för en kort resa till hotellet. Som förväntat strålade solen vid ankomstminglet till levande musik och förfriskningar. Här hälsades alla välkomna innan vi kickstartade konferensen med en specialanpassad tembuildningsaktivitet i hotellets trädgård. Här bjöds det på härliga skratt, energi och samarbete innan vi hade korat det vinnande laget som fick ta emot sitt pris på den efterföljande BBQ:n vid havet. Även här fick vi njuta av stämningsfull livemusik av vår duktiga musiker som var med under hela resan.

För de som ville börja nästa dag med lite extra energi anordnades det promenad och joggingturer på morgonen innan konferensen drog igång på riktigt. Denna dag bjöds deltagarna på både interna och externa föreläsningar samt gruppövningar och mässa varvat med härliga kaffepauser i solen och en god lunch. Då hotellet var stort hade vi märkt ut vägarna för våra gäster så att de lätt skulle hitta rätt.

På eftermiddagen blev det padelturnering eller häng vid poolen innan vi tog oss till kvällens restaurang som bjöd på en 3-rätters middag över förväntan.

Efter en god natts sömn drog vi igång nästa dag likt den föregående med morgonpromenad eller jogging för de som önskade innan ett späckat konferensschema bjöd på kunskap, erfarenhetsutbyte och inspiration. Föreläsningarna avslutades lite tidigare denna dag för att ge utrymme till spännande aktiviteter. Deltagarna hade i förväg fått välja på om de vill delta i Canyoning, vandring eller mountainbike vilka alla arrangerades i en härlig omgivning.

Vad deltagarna upplevt under dagen diskuterades livligt under kvällens middag som än en gång bjöd på härliga smaker och god dryck.

Sista dagen gavs deltagarna en fri förmiddag innan det bjöds in till en avslutande lunch på hotellet. Dagarna går fort när man har roligt och det var dags att resa tillbaka hem igen.

Är du också intresserad av en utlandskonferens likt denna eller med ett helt annat upplägg så hör av dig så tar vi fram ett programupplägg som passar er!