Bakgrund & Uppdrag

Hotellgruppen Lotus Hotel Group gav oss i uppdrag att arrangera en hållbar konferensresa för deras personal. För att de skulle kunna hålla igång sin verksamhet men ändå ge all personal möjlighet att åka med fick vi arrangera två resor. I de inledande mötena med kunden fick vi reda på att hållbarhet, gemenskap, upplevelser, god mat och dryck, värdskap och valmöjlighet vara viktiga element för dem. 

Logistiken blev en viktig del i vårt val av destination. Tillsammans med kunden kom vi överens om att Åre var ett bra val med deras häftiga natur som erbjöd många aktivitetsval, samt möjlighet att ta nattåget från Göteborg och sedan endast gå en kort promenad till hotellet.

I förberedelserna hjälpte vi även kunden att organisera så att varje medarbetare själv kunde välja vilka aktiviteter de önskade delta i.

Eventleverans

Efter mycket förberedelser var det äntligen dags att ge sig av med det första gänget till Åre. Stämningen var på topp och det låg mycket förväntningar i luften. Alla fick med sig ett litet startkit på resan innan det var dags att bege sig till perrongen där den röda mattan låg utrullad för gruppen. På vägen till Åre nyttjades tiden till grupparbeten i hytterna, middag och sedan en AW innan det var dags att bädda ner sig för natten.

När vi vaknade nästa dag var vi framme vid Åres perrong och behövde bara gå några hundra meter för att nå hotellet där en god frukost väntade oss. För att få en riktig kick-start på resan började vi med en inspirationsföreläsning och begav oss sedan på en vandring upp mot toppen. Vilka fantastiska vyer vi bjöds på och visst smakar maten som bäst när den lagas på öppen eld och äts i det fria!

Efter vandringen fanns det tid att slappna av på hotellets spa-anläggning innan det var dags för kvällens temamiddag på hemlig plats. Här bjöds det på lite olika överraskningar för de olika grupperna med bland annat jojk, artisthälsning och trubadur. Gemensamt för båda resorna var att det blev en minnesrik kväll.

Nästa dag startades med konferens för att sedan övergå i en vald aktivitet. Här kunde deltagarna välja mellan: fartfylld forsränning, naturnära ridning på fjället, nervkittlande Zipline, adrenalinfylld downhill, intressant hantverkstur eller en avkopplande spadag med massage. När vi sedan möttes upp allihop inför kvällens finmiddag fanns det mycket att dela med sig av från dagens aktiviteter. Kvällen bjöd på god middag, underhållning, partyband, överraskningar och dans.

Sista dagen i Åre blev även det en heldag. Här fick deltagarna möjlighet att prova på ytterligare en aktivitet efter eget val. Konferensdelen avslutades med en summering och kvällens middag var avslappnad med en duktig trubadur. Väskorna var packade och vi lämnade Åre den kvällen med många fina minnen.

Är du intresserad av att göra en liknade konferensresa eller kanske något helt annorlunda? Hör av dig till oss skräddarsyr vi gärna en konferens som passar just ert företag!